A prática de lutas virou moda no Brasil. Karatê, boxe, jiu jitsu, capoeira, muay thai… até o MMA, que é a mistura de várias dessas lutas. As academias com essas modalidades se multiplicam, dia após dia, principalmente entre os homens. Mas e os benefícios do MMA para mulheres? E, mais ainda… luta combina com secretária?
Comece revendo sua opinião
Antes de começar a falar nos benefícios, você precisa se livrar de preconceitos:
Luta não é briga. Uma coisa é violência… briga! Luta é esporte, onde existe respeito e onde o ambiente é controlado pra que você vá só até o ponto que te interessa; no caso, diversão, preparo físico, saúde, bem estar… nada de olho roxo. ;)
Você não vai pra academia pra lutar com o Anderson Silva. Até pode treinar pra valer, se quiser. Mas em geral, você vai pra treinar movimentos de luta, com o mínimo de contato necessário, não para trocar socos de verdade com alguém.
Mas não quero ficar musculosa e cheia de marcas Então as lutas são perfeitas pra você.
O que deixa a mulher musculosa não é o esporte, mas o esforço feito na musculação, geralmente reforçado por suplementação. Na prática de lutas em geral, o efeito é justamente o contrário. Mauro Cardaci, coordenador de lutas da Bodytech, explica que ”Além de ser ótimo para secar gordura, o exercício define o corpo sem aumentar a massa muscular. Neles, o foco não é hipertrofia”. As modalidades combinadas ou modalidades mais completas (como o muay thai) tendem a modelar o corpo feminino, ao invés de masculinizá-lo.
Ronda Rousey, lutadora
Quanto a marcas e olho roxo? Bem… a não ser que você treine pra valer, as marcas que você vai ganhar em uma aula de MMA são as mesmas que você ganharia em uma sessão de musculação, por exemplo: mínimas.
Duvida disso? Pois conheça Ronda Rousey (foto), uma das maiores lutadoras de MMA da atualidade. Tão feminina quanto uma modelo, não é?
Mais do que isso, Sandy, a cantora de imagem super frágil, faz boxe desde 2007. Veja no vídeo abaixo.
Secretárias… lutando? É. A musculatura fortalecida, no abdomen, principalmente, previne contra dores comuns em quem trabalha sentada, como nas costas.
Praticar um esporte te ajuda a dormir melhor incrivelmente melhor e, consequentemente, a estar mais preparada e relaxada para o dia seguinte.
Atividade física libera endofina, um hormônio que causa sensações de prazer e felicidade. Perfeito pros dias em que você está acabada, depois de batalhar no trabalho até o último minuto.
E o que faz isso o melhor de tudo, é imaginar os problemas (vale até lembrar do chefe) na hora de bater no saco de pancadas! =]
Resumindo, o esporte é uma excelente forma de contra-balancear a vida estressante do escritório.
Faz bem pra pele, pro corpo, auto-confiança, pro espírito e até pra produtividade. É mais que estar em forma; é qualidade de vida, é bem-estar.
Medo de ser a única mulher da academia?
Relaxe. Esse tempo já foi. Modalidades de luta já fazem muito sucesso entre mulheres e, em algumas academias, é comum encontrar um número maior de mulheres lutando do que de homens. Basta você escolher a academia certa e fugir das academias de “ogro”.
Mas se você ainda sente receio, pode experimentar o Body Combat, que mistura de movimentos de luta com música e ginástica… como neste vídeo:
Are you ready? Escolha sua modalidade… e vamos pra luta! =]
Ser uma super secretária não é uma tarefa fácil. Nada fácil! Enfrentamos dificuldades todo dia. Não temos uma rotina convencional e vivemos a espera de surpresas; algumas boas, outras, nem tanto.
Secretariar é uma arte! Mas uma arte exigente, que demanda dedicação, sede por conhecimento, paciência e muita força de vontade!
Mas como toda arte, secretariar é um prazer.
A secretária tem a obrigação de aprimorar suas habilidades. E se tem algo que pode fazer uma diferença fundamental neste aprimoramento, é a educação continuada. Cursos de secretariado são de vital importância para uma carreira bem sucedida dentro do secretariado.
O mercado de trabalho exige profissionais cada vez mais qualificados, criativos, que ajudem a empresa a enfrentar os desafios da competitividade, que mantenham a rotina organizada, mesmo frente aos desafios.
Os executivos esperam que a profissional que esta ao seu lado possa fazer isso, possa resolver o maior número possível de itens da rotina administrativa, para que eles, os executivos, foquem naquilo em que realmente são bons.
Eles precisam ter em suas equipes, profissionais que os assessoram e compartilhem esforços, para que tais rotinas ocorram de forma harmoniosa e eficiente.
Quanto maior o comprometimento da empresa com qualidade, maior se torna a responsabilidade da secretária. Sobre elas, caem desde tarefas simples, como anotar um recado, até tarefas muito complexas, como, assessoria e consultoria administrativa, organização e gestão das rotinas de escritório, planejamento e execução de eventos, gestão de cerimonial e protocolo, bem como a assessoria e planejamento de reuniões e viagens, redação de documentos, dentre outros.
É fundamental que o profissional de secretariado tenha formação sólida, que lhe dê bagagem cultural suficiente para contribuir de forma ativa com a rotina da empresa, não apenas passiva, recebendo ordens. Fundamentação teórica é uma das chaves do sucesso.
Investir em formação superior e educação continuada sempre é mais fácil para quem mora em grandes metrópoles. É mais fácil encontrar um bom curso e tomar aulas em São Paulo, por exemplo, do que em uma cidade menor. Mas sempre é uma boa opção procurar por cursos online. O EAD (ensino a distância) evoluiu muito e já é responsável por parte significativa do ensino superior e da educação continuada brasileira.
Invista, secretária! Conhecimento é a única coisa que ninguém pode tirar de você!
Hoje a professora Josiane Fidélis, que atua no curso de SE em Balneário Camboriú, divide com a gente um dos textos que trabalha com as alunas. Vamos aproveitar?
Quando pensamos em um perfil profissional de sucesso, um dos itens que deveriam estar no topo das características ideais é a comunicabilidade. Muitos são os profissionais que tem extrema dificuldade em sua forma de comunicação, dificuldade de escrita (linguagem verbal), dificuldade de fala (oralidade/linguagem verbal), dificuldade em manter um equilíbrio entre o seu discurso e suas atitudes (aqui o composto de postura, gestos, expressões, tom de voz e até mesmo a forma como se veste).
Pensar em comunicar não significa apenas falar, devemos pensar que esta atitude prevê envolvimento de uma ou mais pessoas e principalmente que haja entendimento entre elas a partir do que está sendo falado ou escrito.
Quando falamos, apresentamos um trabalho ou participamos de um reunião presencial temos o apoio da linguagem não-verbal (gestos, expressões, postura, etc.), para reforçar a construção de significado que pretendemos passar. No entanto quando enviamos um texto escrito, como por exemplo; um e-mail, um ofício, uma carta, temos a necessidade de sermos extremamente objetivos e claros, para que a pessoa a qual se destina a, entenda-a e cheguemos ao objetivo desejado.
Agora a questão que levamos até você é: Como vou conseguir me comunicar bem, seja verbalmente ou não-verbalmente? Seja de forma escrita ou de forma oral?
E garanto que não é algo tão simples quanto parece para aqueles que são bons oradores e tem habilidades de escrita. Neste momento tentarei focar e esclarecer, vamos trabalhar com a comunicação oral. Apresentação em reuniões, diálogos com clientes, colegas e superiores.
Para começarmos devemos pensar que para uma boa comunicação precisamos de tranquilidade, para termos tranquilidade por sua vez precisamos de uma boa dose de respiração. Para aqueles que o coração acelera, as mãos suam, e sentem afogados com as próprias palavras, muitas vezes a dica é usar algumas ferramentas simples, como por exemplo aulas de teatro, dança, yoga, pilates, atividades que lhe faça respirar. Existe uma teoria que estuda a respiração (meditação), chamada de sofrologia, vale a pena ler sobre, fica aqui a dica para aqueles que gostam de ler e estudar suas dificuldades.
Além da respiração é essencial pensar que nossa comunicação deve manter uma linha de raciocínio lógico, portanto, falar sem pensar, jamais. Uma secretária deve sempre falar muito bem, deve ouvir antes de falar.
Preste atenção na forma como seu superior mantém comunicação com você, esteja atenta aos fatos, lembre-se que a secretária é o profissional que mantem comunicação entre clientes e empresa, entre superiores e colegas de trabalho. A forma como comunicamos algo oralmente fala muito sobre nós e sobre nossa postura profissional.
Com clientes devemos entender que ouvir é o segredo para falar o que ele precisa ouvir, sanando suas dúvidas e desse modo sendo bem objetiva, ganhando tempo e de forma eficiente.
Quanto ao tratamento com o superior ouvir também é o segredo, mas aqui vale lembra que devemos mantê-los muito bem informados de todo nosso trabalho, e de tudo que está acontecendo e que muitas vezes somente você como secretária soube, então não canse de esclarecer bem tudo o que está acontecendo, seja muito objetiva, e sempre inclua a outra pessoa no seu discurso, até porque numa empresa não existe o EU, sempre use o NÓS.
Em relação à comunicação com seus colegas, seja clara, use uma linguagem formal, mesmo que seja amiga pessoal de algum deles, no trabalho há necessidade de formalizar os tratamentos para que não haja diferenciação e também porque não é apresentável uma secretária que use gírias, ou um tipo de tratamento mais íntimo com quem quer que seja.
A nossa forma de falar é um referencial sobre nosso profissionalismo, lembre-se que uma boa comunicação é geradora de sucesso, use e abuse desta ferramenta para conquistar o espaço que você merece.
Ficam aqui algumas reflexões sobre comunicação, ainda teremos muito o que falar sobre ser uma SUPER SECRETÁRIA super comunicativa.
Que a secretária deve estar sempre muito elegante e bem vestida, nós já sabemos, mas como colocar seu estilo e personalidade nas roupas adequadas para o ambiente profissional?
Uma das dificuldades encontradas por nós, secretárias executivas, diariamente, é o traje. Somos o cartão de visitas da empresa para qual trabalhamos. Por isso, uma boa aparência é fundamental.
Mas estar bem vestida profissionalmente e pessoalmente vai muito além disso… Estar bem vestida faz com que nos sintamos melhor. Quem não gosta de se sentir bonita e elegante?! Todo mundo gosta… Quando se está bem consigo mesma o trabalho parece fluir, pode confiar!
As vezes, por questões diversas, não é possível estar bem vestida. Pode ser o lado financeiro, falta de tempo ou até mesmo de motivação. Pessoas desmotivadas com a vida e com o trabalho, podem não ligar para o fato de estarem ou não bem apresentáveis. Costumam somente reclamar de tudo. Já é bem ao contrário de pessoas motivadas e felizes com o que fazem, que passam energias positivas e contagiam os demais.
Falta de tempo? Por favor, levante uns minutinhos mais cedo e capriche… vale a pena!
Agora, se o problema é financeiro, esse sim é um pouco mais difícil de resolver. Quando for investir em roupas e calçados, procure por peças básicas, das quais você pode usar com diversos looks. Peças chamativas e muito coloridas costumam ser difíceis de fazer combinações e com isso você acaba restrita a usar várias vezes a mesma roupa.
Seu estilo e sua personalidade muitas vezes estão presentes nos pequenos detalhes, como por exemplo, um acessório, uma bolsa, uma jóia ou então um lenço.
Cada empresa tem o seu DNA e exige determinado tipo de traje. É difícil dizer que determinado traje é o ideal. É preciso, acima de tudo, observar como é sua empresa e adequar-se a ela.
Traje formal: usado em ambientes mais convencionais, onde geralmente o masculino predomina. Aqui o ideal é um look mais sóbrio, com terninhos ou vestido mais casaco. Para dar um charme especial você pode adotar uma camisa diferente ou então um lenço no pescoço. Vale ressaltar que os acessórios devem seguir a mesma linha, discretos, bem desenhados e modernos. Cuidado para não colocar um terninho e um brinco ripe que não tem nada a ver com o estilo.
Traje casual ou semi-formal: este aqui é usado em ambientes menos formais, pode-se abrir mão do tradicional terninho e investir um pouco mais em cores e acessórios.
Traje esportivo: aqui quase tudo é liberado, como eu disse: quase tudo! Não devemos esquecer que secretária é secretária em qualquer lugar, portanto, tome sempre cuidado.
Em empresas que tem um ambiente informal, muitas pessoas acabam ficando confusas no que pode e não pode usar. Como é tudo mais liberado você pode mostrar seu estilo em roupas até mesmo mais confortáveis que o traje formal, por exemplo. Aqui você pode misturar o esportivo com o casual. Combine o jeans com camisa, vestido com um casaco e assim por diante.
É comum que secretárias tenham um horário apertadíssimo. São ligações para atender, realizar, recados e todas as inúmeras tarefas que nós, secretárias executivas, executamos todo dia.
Mas em um lindo dia, você ganha uma assistente. E agora?
Primeiro comemore muito! É o sonho de 9 a cada 10 secretárias executivas por aí. Pense que você terá alguém para te ajudar e te auxiliar no que for preciso. É sim motivo para muita comemoração.
Você deverá, com calma e paciência, ensinar sua companheira de trabalho. Ela é uma auxiliar, então lembre de ficar responsável por aquelas tarefas que exigem mais experiência e conhecimento específico. Passe primeiro as tarefas mais fáceis até que ela “pegue o jeito” da empresa.
Muitos profissionais, quando ganham um assistente, temem perder seu emprego. É claro, isso pode mesmo acontecer. Mas, por outro lado, se alguém esta entrando para te ajudar, fazer aquilo que você faz, pode muito bem surgir uma oportunidade de crescimento para você. Pense assim sempre! Não pense que outra pessoa vai roubar seu lugar. Encare isso com coragem… o medo da derrota tira a vontade de vitória. Você só tem a ganhar.
Aproveite o tempo livre para dar atenção a tarefas mais complicadas. Atividades que você já deve fazer muito bem (caso contrário, não estaria empregada), mas que pode fazer ainda melhor! Não é?
Se puder, aproveite a oportunidade e ajude na contratação deste auxiliar. Já vimos aqui no blog muitas dicas de como ele deve ser, comportar-se, etc.
Fique atenta a todos os detalhes durante a seleção; pequenos gestos podem dizer muito sobre uma pessoa. Procure por alguém dedicado, comprometido e, acima de tudo, disposto a trabalhar e evoluir profissionalmente.
Não esqueça que você não está escolhendo uma bolsa, que você usa quando quer e não usa quando está enjoada. Portanto, escolha alguém legal. Alguém agradável, com quem você vai gostar de conviver 8 horas por dia durante muitos e muitos dias seguidos. Boa convivência é fundamental!
Se você tem a felicidade de ter uma assistente, aproveite o tempo para fazer sua carreira decolar, super secretária.
Você se formou em uma faculdade, dedicou anos de estudo para uma profissão, mas atualmente trabalha em uma área que não tem nada a ver com a sua? Isso é mais comum do que parece e muito comum dentre as secretárias.
O curso de Secretariado Executivo é muito abrangente. Dá bases de contabilidade, marketing, gestão de pessoas, entre outras coisas. Por isso é comum que secretárias atuem em diversas áreas, não somente secretariado. Isso é bom, porque a carreira do profissional de secretariado é cheio de opções.
É comum que secretárias com habilidades específicas sejam desolacadas do cargo de secretária para outra função. Isso é ótimo! Significa novos desafios, novas metas, novas chances de crescimento, etc.
A partir de agora o Super Secretária Executiva vai tentar trazer experiências de secretários e secretárias que mudaram de profissão com sucesso… ou não! E a primeira história começa agora:
Entrevistamos Janaina Miquelleto Tolotti, formada em secretariado executivo trilingue pela Faculdade Internacional de Curitiba – FACINTER, secretária de uma multinacional canadense há 7 anos, sendo que trabalhou durante 2 anos na área de Recursos Humanos.
SSE: Janaína, você é formada em secretariado executivo e trabalhou por 2 anos no departamento de recursos humanos de uma grande empresa. Quais foram as maiores dificuldades que você enfrentou nesse setor?
Jana: Acredito que o RH é o coração de uma empresa pois tudo acontece de uma forma muito rápida e dinâmica. As pessoas geram lucros e resultados e quando estão satisfeitas trabalham com orgulho e prazer (vestem a camisa mesmo). Acredito que o papel do RH está atrelado ao sentido de, além de se fazer cumprir as leis trabalhistas conciliando empregado x empregador, ser o termômetro entre os dois buscando atender as políticas da compania e também o trabalhador não só na questão profissional, mas pessoal também. Como secretária desta área eu não colocaria este trabalho como uma dificuldade, mas sim como um desafio. Sua mente tem que estar aberta e preparada para constantes mudanças (mudanças diárias) e como toda secretária você tem que atender pró-ativamente à estas demandas ao mesmo tempo em que ocorrem os eventos, pagamento de fornecedores, envio de comunicado aos trabalhadores, agenda do diretor, mudança de passagens e data de viagens sem falar na montanha russa de emoções que é o RH simplesmente porque é ali em que as pessoas despejam suas ansiedades, desejos, satisfações, insatisfações… O ponto chave para você ser uma secretária de RH é o equilíbrio. Este é o desafio!
SSE: Com a formação que você teve, sentiu-se preparada para atuar como assistente de RH?
Jana:A graduação permite que você tenha um conhecimento de todas as áreas de uma empresa. É por esta razão que o curso de secretariado executivo é tão interessante, pois ele te dá uma abrangência que vai desde finanças até questões jurídicas, marketing, estatística, etc. A formação nos deixa atuar em qualquer área e depois que você entra no mercado de trabalho cabe à secretária optar pela área em que ela mais se identifica e se aprofundar através de uma pós graduação ou MBA.
SSE: Qual a rotina de um funcionário que trabalha no RH?
Jana: A rotina de um funcionário de RH depende da sub área em que ele atua. O profissional de T&D (treinamento e desenvolvimento de pessoas) tem uma rotina mais dinâmica, precisa ter mais criatividade. O profissional que atua na área de benefícios tem que cumprir prazos, protocolos, então deve ser uma pessoa mais centrada e reservada para conciliar questões dos colaboradores. O profissional que atua na área de remuneração e questões trabalhistas acredito que tenha o perfil parecido: de estar atento às mudanças que o mercado exige. Esta é a minha percepção em dois anos atuando na área de RH.
SSE: Em sua opinião, o curso de secretariado executivo te deu conhecimento suficiente para atuar nesta função?
Jana: O curso nos dá uma noção abrangente de tudo, mas eu não diria suficiente. Como citei acima, cabe à secretária, depois de formada, optar pela área em que ela mais gosta de atuar.
SSE: Quais são os maiores desafios de trabalhar diretamente com as pessoas dentro das empresas? Sendo que no RH há admissões e demissões?
Jana: Lidar com admissão é sempre mais fácil, bem diferente de uma demissão que as vezes acontece com um pai de família que depende daquele trabalho para sustentar seus filhos. O papel que temos como secretária é de sempre ser discreta e manter o sigilo sobre as rotinas que acontecem internamente no setor. Não cabe à secretária, neste contexto, agir ou interferir neste tipo de situação.
SSE: O setor de RH, costuma desenvolver projetos para motivar ou promover funcionários?
Jana: Com certeza e esta é a parte mais legal na minha opinião porque geralmente envolve eventos a serem realizados que lógico, cabe à secretária organizar. Partindo da área de RH acontecem as confraternizações (como festa de final de ano e aniversários mensais), lembranças de páscoa, dia das mães, dia dos pais entre outras que eventualmente surgem para motivar ou integrar uma equipe.
SSE: Como é a situação quanto ao sigilo de salários?
Jana: Você tem que ter ética e muita discrição pra lidar com isto porque as vezes as pessoas perguntam se você tem acesso à estes dados. No meu caso eu respondia sempre que não tinha acesso à nenhuma destas informações.
SSE: Para as secretárias que gostariam de trabalhar no recursos humanos e gestão de pessoas, que dicas você dá?
Jana: Com certeza ser receptiva, ter uma boa comunicação e discrição. A circulação de pessoas diariamente dentro do RH é grande e com estes atributos você pode ser uma boa secretária de RH, sem perder o foco, claro!
SSE: Jana, toda a equipe do Super Secretária Executiva agradece muito a sua participação. Temos certeza que o conteúdo será super útil para aquelas secretárias que admiram recursos humanos e para aquelas que procuram uma área para se especializar. =]
Se você é formada em secretariado executivo e trabalhou ou trabalha em outra área e também quer participar, deixe um comentário aqui neste post. Entramos em contato =D
As mulheres estão cada vez mais presentes em redes sociais, que, como quase tudo em tecnologia, é um antigo reduto majoritariamente masculino.
Seja para conhecer pessoas, fazer amizades, melhorar seu network, ficar informada ou seja lá o que for! O que importa é que estamos cada vez mais presentes nelas.
Uma pesquisa realizada uma década atrás, nos Estados Unidos, apontava que o número de mulheres na internet tinha ultrapassado o dos homens. Naquela época o interesse feminino resumia somente a fofocas de celebridades, assuntos relacionados a saúde, maternidade e filhos. Agora o comportamento das mulheres mudou. E, ufa, até que enfim. Precisamos, além disso, tomar conhecimento de assuntos com mais sustância, relevantes, que nos tragam crescimento intelectual e profissional.
Apesar das mulheres não serem maioria na internet aqui no Brasil, dominamos algumas redes sociais como Facebook e Twitter. Passamos mais tempo online que os homens, compartilhamos mais informações, e buscamos oportunidades de trabalho e conhecimento.
“As possibilidades são inúmeras. Elas são capazes de se identificar rapidamente com outras, que podem partilhar dos mesmos objetivos de vida”, diz Jéssica Smith, que foi eleita uma das 25 mulheres mais influentes nas redes sociais pela TopRankBlog em 2010, em entrevista à VOCÊ S/A.
Mesmo participando das mesmas redes sociais que os homens, as mulheres procuram estar conectadas com familiares, antigos colegas de escola e pessoas com os mesmos objetivos de vida que elas.
Nós também expomos mais nossa vida pessoal que eles, que são mais reservados.
Como somos mais ativas nas redes sociais, no Twitter, por exemplo, escrevemos duas vezes mais que os homens e somos maioria na lista dos dez mais seguidos. Vide Lady Gaga, a mais seguida, com 9 milhões de seguidores.
Algumas mulheres poderosas encontraram no Twitter um jeito de divulgar seu trabalho e de manter uma relação harmoniosa com seus fãs, Ivete Sangalo e um exemplo disso.
Más existe uma fórmula para o sucesso? “Pode ser tentador imitar o que outra mulher de sucesso está fazendo, mas não é a melhor opção. Sugiro que as mulheres abracem seus próprios pontos de vista sempre. Isso fará a diferença”, diz Jéssica.
Mas no meio de tantas redes sociais, o que é o que nisso tudo?
- Social networking: sites como Facebook, Twitter, Orkut, e Linkedin, nos quais é possível compartilhar qualquer tipo de informação, vídeo, fotos.
- Blogs: sites pessoais sobre os mais diversos assuntos, onde as pessoas dividem os assuntos que gostam com aquelas que tem o mesmo interesse.
- Compartilhamento de vídeos e fotos: permite que imagens sejam publicadas e visualizadas por amigos, como You Tube, Flickr.
- Wikis: sites de conteúdos colaborativos, nos quais qualquer pessoa tem autorização para editar ou fazer suas próprias atualizações, como por exemplo: Wikipedia.
Você busca trabalho na rede? Que tal começando disponibilizando seu perfil no Linkedin? www.linkedin.com
Você também pode criar um blog para usá-lo como uma oportunidade de negócio ou para apresentar seu portfólio de trabalho.
Mas atenção secretárias: exposição demais da vida pessoal pode prejudicar sua carreira. Algumas pessoas colocam em seus perfis na internet fotos seminuas por exemplo. Agora pense na situação: você esta participando de um processo seletivo em uma empresa – e sim, eles procuram sobre você nas redes sociais – e acham uma foto sua assim, como fica? Nada elegante e profissional, não é mesmo? Então, cuidado sempre! Evite esses deslizes e brilhe ainda mais na sua carreira super.
É cada vez mais comum que secretárias abram mão de horas da vida pessoal em nome da vida profissional. No mundo corporativo atual, isso não acontece somente com secretárias, mas com qualquer um que tenha uma carreira profissional mais exigente.
Sua rotina acaba tomando muito do seu tempo. Reuniões mais demoradas do que o planejado começam causando atrasos na volta pra casa e acabam por interferir negativamente em coisas mais sérias, como acompanhar de perto o crescimento dos filhos. Levá-los à escola e participar de reuniões de pais podem virar raridade.
Por motivos como esses é que algumas secretárias inovadoras e corajosas estão optando pela vida de freelancer, onde administram suas próprias carreiras. Trabalham em casa e prestam serviço para empresas como consultoras ou desenvolvendo projetos.
Optar por viver de “freelas” significa mais tempo com a família, não ter chefe e ter um horário de trabalho mais flexível. Mas não pense que trabalhar em casa é só mordomia. Trabalhar como freelancer requer muita disciplina e equilíbrio emocional, pois, como em qualquer outra profissão autônoma, você passará por altos e baixos e é preciso estar consciente disso.
Sendo freelancer você não tem um rendimento fixo, como o salário que recebe todo mês. Por isso, precisa ser boa em finanças para conseguir se sair bem nos dias de “vacas magras”, quando o trabalho é mais escasso. Precisa lidar com a pressão dos clientes e até com os momentos onde não terá absolutamente nada para fazer.
Para trabalhar em casa é preciso dar limites tanto para clientes quanto para os filhos. Não é só porque você esta em casa que esta disponível o tempo todo, é preciso separar os teus momentos de trabalho. É importante que para isso você tenha um escritório ou então uma bancada em casa para trabalhar. Sem disciplina, sua carreira está em risco!
Algumas dicas para você, secretária, que pensa em ser freelancer:
- crie uma carteira de clientes: é importante que no início você tenha clientes que gerem uma renda com a qual consiga pagar seus gastos básicos, como telefone, material de escritório, transporte, aluguel, etc.
- seja profissional: abra uma empresa, faça um site, crie uma logomarca. Isso passa profissionalismo e os clientes passam a confiar mais no seu trabalho. Você não compraria na loja de roupas com cara de bar… ou compraria?
- cuidado com calotes: mais cedo ou mais tarde isso acontecerá com você. Uma saída é pedir uma porcentagem do pagamento adiantado. E lembre-se de registrar tudo com um contrato.
- separe um tempo: verifique em qual momento do dia você é mais produtiva e separe esse tempo para trabalhar. É importante que separe essas horas e reserve-as somente para isso.
- veja o que é necessário: pense como você consegue mentalizar que esse momento você esta trabalhando. Algumas pessoas conseguem trabalhar em casa o dia todo de pijama, por exemplo, outras precisam vestir-se como se estivem indo a empresa. Veja a melhor forma para você e adapte-se, com certeza seu trabalho ficará melhor e você produzira mais.
A vida de freelancer não é para todas. Os benefícios são muitos, os riscos também. Com espírito empreendedor, muita disciplina e competência acima do normal, você pode chegar lá. Ser freelancer é só pra quem é super… e olhe lá. ;)
Nos secretárias lidamos com todo tipo de pessoas, sejam eles executivos, fornecedores, clientes e até mesmo colegas de trabalho. Saber “lidar” com as pessoas e ter um bom relacionamento interpessoal pode ajudar e muito a sua carreira.
A secretária executiva é um dos profissionais que melhor sabe conviver em grupo, pois esta habituada a trabalhar com todos os tipos de pessoas o tempo todo. Hoje as empresas não buscam somente um bom currículo ou uma boa formação. Buscam profissionais que sabem trabalhar em equipe e ter uma boa relação com colegas de trabalho pode te tornar um profissional admirado por todos.
Nos relacionamentos pessoais é fácil lidar com as pessoas, pois podemos escolher com quem queremos nos relacionar, não é mesmo? Isso já não acontece nos relacionamentos profissionais.
Quando somos contratados para trabalhar em uma empresa temos que ter em mente que vamos encontrar pessoas de todos os tipos, com histórias, religiões e crenças diferentes e é preciso respeitá-las do modo que são.
Antes de qualquer coisa você precisa aceitar que ninguém é igual a ninguém. Cada pessoa tem seu modo de ser e agir, porém, no ambiente de trabalho é preciso haver uma cooperação para que consigam conviver em harmonia.
Quando há problemas internos de relacionamento sabemos que isso interfere e muito na qualidade do trabalho, por isso é preciso tentar respeitar o jeito de ser de cada um. Conhecer as qualidades, respeitar o seu pensamento e seu ponto de vista.
A secretária é a pessoa que mais sofre com esse tipo de coisa, pois esta envolvida com todos da empresa, queira ela ou não. Sofre com pessoas grosseiras, que não agradecem ou quando solicitam alguma coisa falam como se tivesse mandando. É nessa hora que é preciso exercitar a tolerância e a paciência para não acabar estressado e prejudicando a sua saúde.
Busque conhecer as políticas da empresa, o organograma e respeite sempre a hierarquia.
Tem dificuldade de lidar com determinada pessoa? Lembre: jamais faça algo a alguém que não queira que façam contigo.
Trate todos educadamente com um “bom dia”, “muito obrigada”, “por gentileza”… educação é super secretárias!
Já se deparou com essa dúvida? Será que a verificação ortográfica do Word é completamente confiável? Tenho certeza de que você já questionou alguma correção feita pelo verificador do Word que achou, no mínimo, estranha.
Pare e reflita um pouco: mesmo o mais detalhista e minucioso dos mortais, vez ou outra, comete alguns errinhos gramaticais, seja por desconhecer, por distração ou mesmo por um errinho de digitação. Portanto, confiar em um verificador automático, que não tem a mesma sensibilidade que você, é bastante questionável. Então, se surgir qualquer dúvida, não deixe de verificar.
Seja na grafia de uma palavra, seja na concordância verbal ou nominal, algumas vezes o corretor ortográfico do Word pode, sim, pecar – e você também, caso não se dê conta e deixe passar despercebida alguma dessas falhas. É inquestionável que ele nos auxilia – e muito! Às vezes, esbarramos o dedo na tecla ao lado e uma palavra vira outra rapidinho – muitas vezes nem percebemos, mas se alguma palavra desconhecida surgiu dali, o verificador vai marcar para você. Porém, sempre é preciso verificar se a opção sugerida por ele realmente combina com o seu texto.
Atualmente, o maior problema do verificador ortográfico está ligado à Reforma Ortográfica da Língua Portuguesa, de 2009. Embora as versões mais recentes do programa já estejam atualizadas, muitos utilizam versões antigas do Word, e com isso, acabam deixando passar despercebidos alguns probleminhas.
A legislação diz que, até o final de 2012, as duas formas da gramática da Língua Portuguesa continuam sendo aceitas – a antiga e a atual. Porém, a maioria das entidades já está adaptada, e certamente, cobra também que os demais estejam dentro destas normas. São poucos os casos em que ainda encontramos “idéia”ao invés de “ideia”, “auto escola” ao invés de “autoescola”. Já falamos sobre as principais mudanças que aconteceram em nosso idioma aqui. Leia, releia,faça de tudo para memorizar. É importante conhecê-las, e não é porque o prazo de adapatação ainda se estende por mais um ano que você vai esperar e deixar para aprender na última hora. Secretária é eficiência, não é mesmo? Portanto, seja eficiente, esteja sempre à frente!
Mas o que fazer quando o Word ainda não está atualizado e insiste em manter a palavra dentro das normas gramaticais antigas? Convenhamos que o cotidiano da Secretária Executiva já é bem atribulado, e ficar corrigindo palavra por palavra toma um tempão. Portanto, preste atenção nesta dica, que é simples e pode ser utilizada com a maioria dos casos para facilitar a sua digitação.
- Seu computador continua insistindo em usar o trema (¨) em cima do (ü), em palavras como “ambiguidade” e “linguística”? Coloca acentos em lugares onde você sabe que não pode usar? Tira os acentos que você coloca? Existe uma maneira muito fácil de corrigir:
Localize, na barra de ferramentas, o botão Substituir. Vai aparecer uma janela assim:
Em seguida, coloque em localizar a palavra como ela não deve aparecer, ou seja, na versão antiga da gramática. Aqui eu usei o exemplo de “ü”.
Em substituir por, coloque a versão correta. No caso, usei “u”(sem o trema).
Clique em “substituir tudo”. Pronto. Pode digitar que esse problema não vai mais acontecer, pois sempre que o Word teimar em substituir pela antiga versão, você já deu o comando para que substitua pela forma adequada.
- Isso pode ser feito com qualquer outra regra da gramática. Mas tenha o cuidado de não exagerar. Por exemplo: “estreia” é escrita sem acento, mas se você pedir para substituir “éi” por “ei”, (pensando em simplificar), “pastéis” (que continua acentuado) perderá o acento e estará errado! Para facilitar, uma dica é substituir as seguintes sílabas, usando o mesmo método que falamos acima: “éia” por “eia“, “óia” por “oia“, “éico” por “eico” e “óico” por “oico“. Essas sílabas são o suficiente para reduzir em 90% correções erradas de acentuação feitas pelo Word.
- Algumas vezes, o Word, por razões desconhecidas, manda que você tire o s do final de algumas palavras. Veja o que ele lhe diz, mas não altere às escuras: quando isso acontece, geralmente está errado, eu não sei o porquê. Pessoas devem ser atentas, e não atenta; crianças correm felizes, e não feliz. Não sei por que o Word nos diz o contrário. Portanto, leia sempre antes de alterar.
Espero que essas dicas possam facilitar o seu agitado dia a dia, super secretária executiva! Fique atenta e escreva corretamente, isso é bonito e elegante, sem contar que demonstra eficiência e organização!
