executiva

Os primeiros dias em uma nova empresa geralmente são os mais difíceis.

A última coisa que você quer é começar deixando uma má impressão. Suas expectativas estão a mil e sua sede por sucesso parece querer que você grite e saia resolvendo todas as tarefas logo, de uma vez.

Por outro lado, existe todo um mundo a conhecer! Pessoas, processos, clientes, objetivos… a linha entre um ambiente de sonho e um ambiente hostil é super tênue.

É normal estranharmos tudo o que é novo, ainda mais se for uma coisa tão importante quanto seu emprego. Muito da sua felicidade, não apenas profissional, mas pessoal, depende disso. É mesmo difícil sair da nossa zona de conforto e se arriscar em novas aventuras.

Todo mundo, secretário ou não, passa um pouco por isso. Algumas pessoas nascem agraciadas com certa desenvoltura e encaram isso com mais naturalidade… Se você, como a maioria de nós, não tem essa sorte toda, anote aí as dicas! Você vai precisar delas quando mudar praquele super emprego que está esperando por você em algum site de empregos por aí. Você vai arrasar já no primeiro dia!

– Mantenha a calma: não demonstre que está nervosa. Respire fundo (isso ajuda muito de verdade) e tenha em mente que você foi escolhida por um selecionador que sabe o que está fazendo e não apostaria em você se desconfiasse do seu potencial.

– A hora de apresentar-se: você deve apresentar-se para todos da empresa.  Se não for o caso (como em empresas muito grandes), precisará conhecer pelo menos alguns mais próximos. Um bom dia e um aperto de mão esta ótimo. Nada de beijos e abraços, afinal, ali é um ambiente profissional.
Nada de aperto de mão mole! Esse tipo de aperto de mão pode fazer parecer que você é insossa, mole mesmo.
Nada de fazer força! Isso é mais comum entre homens, mas é muito desagradável apertar a mão de alguém que parece que vai quebrar ou expremer sua mão pra ver se sai suco.
A regra é simples…olhe nos olhos de quem for cumprimentar e aperte a sua mão com firmeza, sem precisar fazer força e sem ser molenga. Seja breve e demonstre entusiasmo. Isso fará um bem para a sua imagem que você não faz idéia. Invista nisso.

– Procure informar-se sobre os processos da empresa: quem estiver por dentro dos processos e regras da empresa, com certeza vai se adaptar a ela mais rapidamente.

Procure adaptar-se à cultura institucional. É importante ser inovador e ter visão de negócio… mas a grosso modo, é você que se adapta a empresa, não ela a você.

Antes de iniciar em seu novo emprego, procure informações sobre a empresa. Leia o que puder em locais como redes sociais e até o site oficial da empresa. Uma pesquisa rápida pode lhe render informações preciosas!

– Atenção nas tarefas: ao receber as informações de suas tarefas, anote-as. Quando pintar aquela dúvida você pode consultar suas anotações. Aqui a Regi fala um pouco sobre as funções mais comuns da secretaria executiva. Mas pergunte de forma clara o que a empresa espera de você. Postura, resultados esperados, atividades e responsabilidades… esta é a hora de entender exatamente o seu papel dentro da instituição.  Pergunte até entender tudo com clareza.

– Cuidado com picuinhas e fofocas: pode acontecer de alguns colegas falarem mal de outros. Cuidado com a armadilha! Não tome posição alguma, fique apenas escutando.  Além de não ser profissional, isso pode lhe render uma imagem negativa logo cedo. Nessa hora o ditado  “temos dois ouvidos para escutar e somente uma boca para falar” vale. Escute mais e fale menos.

– Não fale mal da empresa anterior: ninguém precisa saber como era ou o que houve no seu antigo emprego. Falar mal da empresa pode parecer antiético. Ética é fundamental para quem deseja crescer profissionalmente.

Pronto. Com essas dicas você consegue transformar um primeiro dia em um suuuper primeiro dia. Vai lá sem medo e arrase, super!

Founder do Super Secretária Executiva, Michele Tesser Pedroso é formada pela UNINTER em Secretariado Executivo Trilingue, desde 2009.





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