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É comum que secretárias tenham um horário apertadíssimo. São ligações para atender, realizar, recados e todas as inúmeras tarefas que nós, secretárias executivas, executamos todo dia.

Mas em um lindo dia, você ganha uma assistente. E agora?

Primeiro comemore muito! É o sonho de 9 a cada 10 secretárias executivas por aí. Pense que você terá alguém para te ajudar e te auxiliar no que for preciso. É sim motivo para muita comemoração.

Você deverá, com calma e paciência, ensinar sua companheira de trabalho. Ela é uma auxiliar, então lembre de ficar responsável por aquelas tarefas que exigem mais experiência e conhecimento específico. Passe primeiro as tarefas mais fáceis até que ela “pegue o jeito” da empresa.

Muitos profissionais, quando ganham um assistente, temem perder seu emprego. É claro, isso pode mesmo acontecer. Mas, por outro lado, se alguém esta entrando para te ajudar, fazer aquilo que você faz, pode muito bem surgir uma oportunidade de crescimento para você. Pense assim sempre! Não pense que outra pessoa vai roubar seu lugar. Encare isso com coragem… o medo da derrota tira a vontade de vitória.  Você só tem a ganhar.

Aproveite o tempo livre para dar atenção a tarefas mais complicadas. Atividades que você já deve fazer muito bem (caso contrário, não estaria empregada), mas que pode fazer ainda melhor! Não é?

Se puder, aproveite a oportunidade e ajude na contratação deste auxiliar. Já vimos aqui no blog muitas dicas de como ele deve ser, comportar-se, etc.

Fique atenta a todos os detalhes durante a seleção; pequenos gestos podem dizer muito sobre uma pessoa. Procure por alguém dedicado, comprometido e, acima de tudo, disposto a trabalhar e evoluir profissionalmente.

Não esqueça que você não está escolhendo uma bolsa, que você usa quando quer e não usa quando está enjoada. Portanto, escolha alguém legal. Alguém agradável, com quem você vai gostar de conviver 8 horas por dia durante muitos e muitos dias seguidos. Boa convivência é fundamental!

Se você tem a felicidade de ter uma assistente, aproveite o tempo para fazer sua carreira decolar, super secretária.

Founder do Super Secretária Executiva, Michele Tesser Pedroso é formada pela UNINTER em Secretariado Executivo Trilingue, desde 2009.





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