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Fazer uma apresentação em público ou apresentar um projeto a diretoria nem sempre é fácil! Por isso entrevistamos  Marly Regina Maçaneiro, uma profissional experiente no assunto, que traz dicas para te ajudar a fazer uma super apresentação:

Super Secretária Executiva: Marly Regina, muitas pessoas ficam nervosas quando precisam realizar uma apresentação em público, seja um projeto para o diretor, seja uma palestra para dezenas de pessoas, o que você faz para conseguir dominar esse sentimento?

Marly Regina: A isso podemos chamar de ansiedade, situação que todas as pessoas ao falar em público sofrem.  Algumas em maior grau, outras menos, dependendo da experiência. Alguns pontos importantes para controlar a ansiedade:

a) Entender que todos sofrem dessa ansiedade, o chamado “friozinho na barriga” e procurar não se concentrar nisso;

b) Ter profundo conhecimento da matéria que vai apresentar. Estudar até dominar muito bem o assunto;

c) Procurar chegar ao local com certo tempo de antecedência. Analisar e verificar, (check-list), se tudo esta devidamente organizado. Testar o som (se for o caso) e demais recursos a serem usados na apresentação;

d) Se estiver muito nervosa, um pouco antes de iniciar a apresentação, procure fazer alguns exercícios de respiração, (procure se afastar para um local isolado por uns minutos);

e) Por fim inicie sua apresentação com calma, falando claramente, olhando para todas as pessoas que estão participando, concentrando-se na sua competência e “conhecimento do assunto”.

SSE: Para uma boa apresentação, é importante que se esteja vestido adequadamente. Que tipo de roupas você indica?

Marly Regina: Com certeza, sempre devemos usar o bom senso no vestir para o trabalho. Quando se trata de uma apresentação, o ideal é usar um figurino mais clássico, procurar usar roupas mais formais, com cores mais discretas.

Quando se tratar de uma apresentação mais formal, com outras empresas, (clientes), convidadas, o ideal é usar um tailler ou terninho de cor discreta. Deve-se ter muito cuidado com o uso dos acessórios e maquiagem. Nada extravagante que fique fazendo barulho quando você gesticula, ou que chame atenção mais para o que você esta usando, do que para o conteúdo a ser apresentando.

SSE: Quanto a postura, os gestos e a fala, como devemos nos comportar?

Marly Regina: Lembrar sempre que o mais importante é manter-se natural. Nas apresentações não podemos inventar nada em matéria de gesticulação, e para isso uma boa regrinha é lembrar-se de quando você esta conversando no escritório no dia a dia.  Procure ficar atenta para seus próprios gestos, veja como você gesticula naturalmente quando fala, até mesmo com a Direção da empresa. É assim que se deve agir ao apresentar um trabalho.

Agora é importante saber que a transmissão do conteúdo, também acontece através dos gestos. Por isso na hora da apresentação, deve-e evitar:

a) Ficar com as mãos nos bolsos, com os braços cruzados, as mãos nas costas, ou o tempo todo com as mãos apoiadas em cima da mesa;

b) Procurar gesticular naturalmente, sempre com gestos na linha acima da cintura, com movimentos lentos e leves, procurando ter harmonia com a frase que esta sendo dita;

c) Evitar o uso de algum objeto na mão, (como muitos fazem para disfarçar o nervosismo), como uma caneta, por exemplo, quando sem se dar conta, acaba clicando toda hora fazendo barulhos que desviam a atenção do ouvinte;

d) Quanto à voz, muito cuidado para não falar em tom alto, (que pode se tornar agressivo aos ouvidos de quem a assiste), falar com calma, dando a entonação necessária à frase que se quer chamar atenção, (nesse caso pode-se levantar um pouco mais a voz, voltando ao tom normal após terminar a frase);

e) Procurar manter uma postura ereta, elegante, sem erguer muito a cabeça para não causar a impressão de arrogância, bem como não ficar olhando para o chão o tempo todo, causando a impressão de excesso de timidez e humildade;

f) Uma boa dica é fazer a apresentação em voz alta em frente ao espelho, pra você mesma. Assim você mesmo pode corrigir seus gestos e postura, treinando também sua voz.

g) E por fim lembre-se, que comer maçã é uma boa dica para manter limpas as cordas focais, de quebra você melhora sua alimentação.

SSE: A vergonha na hora da apresentação é inevitável, como conseguir controlar e ter sucesso na apresentação?

Marly Regina: É a chamada “timidez”, situação considerada normal, para quem não tem o hábito de falar em público.

Para controlar a timidez, além de seguir todos os passos da resposta na questão 01 sobre “ansiedade” mais uma dica é interessante:

a) Procure em casa, fazer a apresentação para alguém da família, de preferência que sejam pessoas as quais você tem pouco contato, assim você vai treinando a timidez, e já aproveita para pedir a opinião dela.

SSE: Além de toda essa preparação pessoal também tem a preparação do conteúdo, da sala, do ambiente como um todo, como podemos organizar para não esquecer nenhum detalhe?

Marly Regina: É fundamental sempre trabalhar com o “check-list” que você prepara com antecedência, incluindo todos os itens que você vai precisar. E a cada dia vai conferindo o que já esta ok. Um dia antes faça mais uma revisão geral em tudo. Além de no dia da apresentação chegar mais cedo, para mais uma conferência. Isso lhe dará mais tranqüilidade para a apresentação.

SSE: Como administrar o tempo para a apresentação?

Marly Regina: O tempo em uma apresentação é fundamental. Caso você extrapole em muito, pode comprometer toda a qualidade do seu trabalho. Algumas regras básicas:

a) Sempre pergunte para a pessoa que solicitou sua apresentação, quanto tempo será disponibilizado para isso;

b) Se possível tenha sempre o relógio próximo, para a verificação do horário que você dispõe para apresentar, (em todas as minhas palestras tenho sempre um relógio em cima da mesa para controlar meu tempo);

c) Treine em casa o seu tempo, ao apresentar para você mesma em frente ao espelho, já tenha um relógio junto para esse controle. Isso é fundamental para você não ultrapassar em muito o limite máximo que você tem.

SSE: Você, como domina apresentações em público, cite-nos dicas para nos tornar ainda mais super secretárias executivas.

Marly Regina: Seguindo todas as dicas das questões anteriores você poderá melhorar suas apresentações.

Mas o mais importante é lembrar que o sucesso só acontece para as pessoas que se dedicam, treinam muito, e por mais difícil que uma situação possa parecer, nunca desistem de seus objetivos. Tenha a certeza de que todas as mulheres que são “super secretárias” têm essas qualidades.

Obrigada pela oportunidade de participar do seu Blog. Foi uma honra.

Parabéns á vocês Michele, Regiane e Luciane pela qualidade de informações do Blog.

Boa Sorte e Sucesso a todas!!

Nós é que agradecemos pelas ótimas dicas!

Marly Regina Maçaneiro:

Palestrante há mais de 10 anos, nas áreas de: Oratória, Comunicação corporativa, Motivação, Comportamento Empresarial e Etiqueta no Trabalho, Gestão de Qualidade e Consultoria na formação de Lideranças Corporativas e Políticas. É Bacharel em Direito, Pós Graduada na área de Direito Penal, Escola da Magistratura e Saúde Publica para Gestores; Formada facilitadora do curso dos 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, pela Franklin Covey em São Paulo; Formada em cursos de curta duração de Gestão de Pessoas, Planejamento Estratégico, Produção Enxuta – Modelo Toyota e Oratória pela FGV, SOCIESC e FAE de Curitiba; Foi Vereadora e Presidente da Câmara por dois mandatos no Município de Santa Helena – PR, sendo a primeira mulher eleita vereadora no município e a única até hoje a ser eleita duas vezes Presidente da Câmara. Foi Secretária Municipal de Esportes por 6 anos e Secretaria Municipal de Saúde por 5 anos em Santa Helena – PR. É Palestrante e Relações Públicas da Holding Cavalca – Curitiba, facilitando palestras nas empresas do Grupo em 3 estados: PR, SC e MT. E-mail: marlyregina@yahoo.com.br Fone: 41 96238038 Curitiba – PR

Founder do Super Secretária Executiva, Michele Tesser Pedroso é formada pela UNINTER em Secretariado Executivo Trilingue, desde 2009.





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  1. Danielli Seffrin says:

    Parabéns a Marly Regina Maçaneiro pelas ótimas dicas e regrinhas para o nosso sucesso, foi super importante para o meu aprendizado e ao blog pelas informações disponibilizadas. PARABÉNS a todas!

  2. Marlete says:

    Parabéns pela matéria!!

    São dicas e informações muito interessantes e podem ajudar nessa questão “dolorosa” da fala em público, que atinge muitas pessoas no seu dia-a-dia de trabalho.

    • Marly Regina Maçaneiro says:

      Olaa Marlete!!
      Obrigada.
      Partindo de uma mulher competente e “Doutoranda” com grande experiencia de falar em público como voce, fico feliz que a matéria possa realmente auxiliar a todas as mulheres que de alguma forma ou outra, necessitam falar em publico em suas profissões.
      Fica com Deus!!
      Beijoss.
      Marly Regina

  3. débora says:

    nossa adorei as dicas sou uma estudante tenho apenas 14 anos,mas na minha escola minha professora passa muitos projetos para explicar para a sala toda lá na frente e é nessa hora que a gente fica totamente “timida” a gente não sabe o que fazer.Mas com essas dicas ótimas eu tenho certeza que vou me dar muito bem
    Obrigada Marly Regina parabéns

    • Regi says:

      Oi Debora!
      Ótimo, uma boa comunicação e expressão em público são necessários em diversas situações, e certamente a escola é um desses casos. Sou professora também e trabalho muito com apresentações de projetos, pois sei que sempre há algo a mais para se aprender com isso e obstáculos para serem vencidos,como a timidez.

      Beijos e continue assim!

  4. ALLYNE says:

    Boa tarde Marly Regina, recebi uma promoção para ser secretaria da diretoria , de uma empresa de médio porte, onde o numero de funcionários já ultrapassam 30. Preciso urgentimente de dicas e como organizar as agendadas de compromissos pois são dois diretores. Estou com muito receio de não conseguir, preciso de sua ajuda.

    Att, Allyne

    • Michele says:

      Olá Allyne,

      Parabéns pela promoção! Tenho certeza que você vai arrasar!
      Aqui no blog ali nas tags no lado direito tem “agenda” onde temos alguns artigos escritos sobre o assunto, dá uma olhadinha.
      Se ainda assim tiver dúvidas e dificuldade fique a vontade para entrar em contato comigo, terei o maior prazer em lhe ajudar no que for possível.

      Beijos e uma ótima semana ;)

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