A secretária executiva é o mais importante profissional de staff em uma empresa. Não poderia ser confiada a outra pessoa a responsabilidade de encontrar fornecedores e parceiros para as tarefas cotidianas.
Parece pouco, mas uma escolha ruim é determinante não apenas para o sucesso de um projeto isolado, mas de uma série de coisas relacionadas a ele!
A simples pintura de uma parede, por exemplo, se entregue a um profissional não-qualificado, pode gerar uma obra mais demorada do que o necessário e trazer transtornos e mal-estar dentro da empresa.
Desnecessário. E poderia ser evitado com a contratação do fornecedor correto!
É mais fácil quando a secretária já tem uma rede de fornecedores e parceiros de longa data, na qual confia e sabe que pode esperar sucesso. Mas, principalmente quando se é novo na empresa, isso é mais raro. E se você não tem uma lista de empresas no Brasil com a qual pode contar, keep calm! =]
A solução é simples e confiável
Até bem pouco tempo atrás, a lista telefonica era a maior aliada de secretárias nesta situação, que precisavam encontrar empresas de determinado segmento.
As listas telefônicas praticamente não existem mais. A facilidade em encontrar uma empresa na internet, em sites como o hagah, é incomparavelmente maior! Ganhamos em comodidade e velocidade… ainda sabendo que a internet permite que os dados estejam sempre atualizados, coisa que não existia nas listas telefônicas, onde havia um gap de um ano.
Mas há um passo além dos sites agregadores de empresas! São os sites que permitem que as empresa sejam classificadas e recebam comentários.
Os mais interessantes também trabalham com geolocalização, recurso através do qual é possível encontrar empresas apenas próximas a um determinado endereço.
Serviços que fazem uso de geolocalização têm uma comunidade enorme! Isso significa que você terá muitas avaliações de usuários.
Minha preferida, embora seja muito pouco aproveitada ainda, é o Google maps! Faça o teste. Procure por “restaurante perto de Avenida Paulista, 555”.
Clicando nas opções que o sistema traz, você encontra comentários nas mais populares, o que é essencial para sua tomada de decisão.
Outra dica importante é sempre procurar o nome da empresa candidata a ser contratada em sites como o Reclame Aqui, que registra reclamações de usuários com as marcas. Se uma empresa recebe muitas reclamações, é mal sinal!
Bem… espero que essas dicas ajudem a tomar a decisão correta na hora de contratar fornecedores. Boa sorte! o/
