Você trabalhou o ano todo com dedicação e esforço máximos! Está cansada e estressada e não vê a hora de relaxar e curtir uma folga. Demorou… mas finalmente suas férias chegaram!
A secretária além de organizar toda sua vida particular, ainda tem que organizar todo tipo de assunto relacionado à empresa. É muita coisa! Isso cansa e pode te fazer desejar as férias mais que tudo. Mas antes de desligar-se da empresa por uns dias, é preciso prestar atenção em alguns detalhes. Parece ser bobagem? Acredite, não é!
– Verifique se alguém vai ocupar seu cargo nestes dias. Se sim, passe corretamente todas as atividades e informações necessárias a esta pessoa. Se for preciso, deixe a ela um telefone seu para casos de emergência e desespero total.
– Deixe todas as suas coisas organizadas… mesa, gavetas, papéis, agenda…
– Não deixe nada pendente. Se alguma coisa por algum motivo ficar pendente, avise seu superior ou a pessoa que vai lhe substituir para que estes fiquem a par do assunto.
– É importante deixar uma mensagem automática no seu e-mail avisando quais dias você estará ausente do escritório. Assim ninguém fica no vácuo esperando uma resposta sua.
– Caso você seja responsável por receber títulos a pagar, fique atenta na programação dos vencimentos. Nada mais desagradável que você chegar e encontrar vários títulos atrasados. Se for preciso, programe os pagamentos antecipados ou peça para que o responsável altere os vencimentos.
Agora prepare tudo e tchau! Vai curtir suas férias e descansar. Nós merecemos… ;)
Observando estes detalhes você aproveitará suas férias muito mais tranquila, sabendo que na volta não encontratá um escritório afetado por um furacão.
E no retorno, aproveite estas dicas!
Descansar também é ser super. ;)